【案例解析】违规催收,依法处置!
1基本案例2016年1月,何某因急需周转资金成为我司客户,营业部客服专员王某负责拨打还款日提醒电话和当月M1的催收工作。还款日前几天,客服王某给客户何某打电话提醒其按时还款,但因那某工作繁忙几次未能接到提醒电话,未如期还款并产生了逾期金额。王某怀疑何某之前是故意不接听电话并恶意拖欠还款,再次打电话向何某催促其还款,且态度恶劣,与客户何某在电话中相互辱骂。通话后,客服王某异常气愤,心生“妙计”,虚构了何某求租房屋的消息,连同何某的手机号码一同发布在*8同城网站上。后客户何某因骚扰电话不断,无法正常工作、生活,向客服中心投诉,要求我司查明真相,声称若无法给出合理答复,会即刻起诉我司违规催收并要求经济补偿。
经调查,客户何某在逾期后早已将月还款和逾期金额一同存入账户中,但因客服王某催收态度恶劣,并没有在电话中将还款流程讲解清楚,何某并不知道将月还款存入账户后仍需回电申请划扣,导致那某虽已将钱存入卡中却一直未能成功还款,以致又产生了多天的逾期金额。
客服王某为泄愤擅自泄露客户信息,服务态度恶劣,导致客户投诉,违反公司多项禁止性规定,属于一级违规。
2法律法规(一)《员工合规手册》合规行为准则中一级违规第五条:窃取、泄漏、买卖涉及客户、员工及公司商业等相关信息;或因私自留存、为妥善存管客户、员工或公司商业等信息导致泄漏。(二)《员工合规手册》合规行为准则中三级违规第三条:对客户服务质量不良,导致客户投诉。根据《员工合规手册》第三章违规事项一级违规、三级违规处罚规则,公司下发了违规处罚决定书,与王某解除劳动关系,保留对其进行法律追诉的权利,并对其直接领导和间接领导进行了处罚。
本案反映出该客服守法合规意识淡薄,缺乏基本的职业素养,无视公司规章制度与国家法律法规。违规催收,若引起客户投诉,催收客服会因违规受到相应处罚;若使得客户起诉我司,可能会产生经济损失,更会严重影响公司声誉和品牌。
3合规建议对于违规催收的事件,各级催收管理人员应究其原因,制定关于催收工作的制度流程,在合法合规前提下针对不同客户制定不同的催收策略,并明确公司对于违规催收的处罚规定,以减少客户此类投诉;加强对客服人员催收方式的培训,不断提升其催收技巧,避免使用威胁、辱骂等催收方式。营业部应重视日常对客服人员的普法及合规培训,使客服人员能够严格按照“还款日提醒服务”话术操作,深知违规催收的危害程度,逐步养成在合法合规的范围内开展催收工作的习惯,从而避免因违规催收给公司带来合规风险。
(文字转载:合规恒昌)